Neues Hinweisgeber*innensystem an der Universität Göttingen / New whistleblower system at Göttingen University
Am 3. Juni 2023 ist das „Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen“ (Hinweisgeberschutzgesetz-HinschG) in Kraft getreten. Danach müssen alle größeren Beschäftigungsgeber, also auch die Universität, spätestens zum 1. Dezember 2023 eine „Stelle für interne Meldungen“ einrichten, an die sich in erster Linie Beschäftigte, aber natürlich auch Studierende und Externe wenden können, wenn sie an der Universität Gesetzes- oder Regelverstöße beobachtet oder einen entsprechenden begründeten Verdacht haben.
Da die Universität Göttingen mit einem hohen Qualitätsanspruch in Forschung, Lehre und Administration sowie Service arbeitet, möchten wir Sie ermutigen, unser Hinweisgeber*innen-Portal im Bedarfsfall, sprich bei begründetem Verdacht auf Straftaten oder Regelverstöße, an der Universität auch tatsächlich zu nutzen. Dieses Portal gewährleistet Vertrauensschutz für Sie als hinweisgebende Person. Sie können dort eine Meldung selbstverständlich auch anonym abgeben, wenn dies aus Ihrer Sicht angezeigt ist.
Natürlich gibt es an der Universität neben dem Dienstweg – also der Möglichkeit, Regelverstöße auch an die vorgesetzte Person weiterzugeben – bereits Meldewege und Einrichtungen für spezielle Anliegen, die bisher Regelverstößen nachgegangen und beratend tätig sind (zum Beispiel die Ombudsstelle für gute wissenschaftliche Praxis, die Datenschutz- und Datensicherheitsbeauftragten, die Gleichstellungsbeauftragte). Diese bleiben selbstverständlich für ihre jeweiligen Themen wie bisher Ihr Ansprechpartner.
Das Portal ist eine zusätzliche Möglichkeit zur Meldung, insbesondere, wenn Sie anonym bleiben möchten.
weitere Informationen und Link zum externen Portal
On 3 June 2023, the Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen or Hinweisgeberschutzgesetz-HinschG (meaning the law for better protection for whistleblowers) came into force. According to this law, all larger employers, which includes the University, must set up a Stelle für interne Meldungen (office for internal reporting) by 1 December 2023 at the latest. For the most part, this is set up to serve the needs of staff, but of course students and people outside the organisation can turn here as well if they witness violations of laws or regulations at the University or have a justified suspicion of such violations.
Since the University of Göttingen operates according to high quality standards in research, teaching, administration and service, we would like to encourage you to a really use our whistleblower portal when needed, meaning when you have a justified suspicion that a criminal offence has been committed or there have been violations of regulations at the University. This portal guarantees confidentiality for you as a whistleblower. It also enables you to submit a report anonymously if you feel this is appropriate.
Of course, in addition to the option of reporting violations to your supervisor, the University already has reporting channels and bodies for particular concerns that have investigated violations and provided advice (for instance, the Ombuds Office for Good Research Practice, the Data Protection and Data Security Officers, and Equal Opportunities Officers). They will of course remain your main contacts for the respective topics as before.
The portal is an additional option for reporting, especially if you wish to remain anonymous.
Further information is here (in German)
Information about the external portal is available (in English and German) here: https://uni-goettingen.vispato.com. The portal is here: https://whistleblowing.uni-goettingen.de/. To help ensure complete anonymity, you can paste these links instead of clicking on them.