Liebe Angehörige der Universität Göttingen,
die Universitätsversammlung am vergangenen Dienstag hat eindrucksvoll gezeigt, wie groß das Interesse an unserem neuen Austauschformat ist. Rund 400 Teilnehmende sind unserer Einladung gefolgt und haben durch ihre Präsenz, ihre Aufmerksamkeit und die offene, zugewandte Atmosphäre zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen. Für dieses große Interesse und die spürbare Bereitschaft zum gemeinsamen Austausch danken wir Ihnen sehr herzlich.
Die positive Resonanz auf das Format – nicht nur in unserer Umfrage – und der Wunsch nach regelmäßigem Austausch freuen uns sehr. Beides bestärkt uns darin, die Universitätsversammlung künftig zweimal jährlich fortzuführen: als regelmäßige Gelegenheit für persönlichen Dialog, Information und Austausch innerhalb der Universität. Wir schätzen die persönliche Nähe und setzen daher auch weiterhin auf das Präsenzformat. Für alle, die die Inhalte noch einmal vertiefen möchten oder nicht teilnehmen konnten, stellen wir die vorgestellten Materialien im Intranet zur Verfügung.
Mit diesem Format der Universitätsversammlung schaffen wir bewusst einen Rahmen, in dem regelmäßig und strukturiert über Entwicklungen, Entscheidungen und laufende Prozesse berichtet werden kann. Gerade im Bereich Personal – der unsere Universität in besonderer Weise prägt und bewegt – ist uns ein wichtiges Anliegen, Hintergründe verständlich darzustellen, Einordnungen zu geben und, wo möglich, auch Ausblicke zu eröffnen. Neben dem Projekt SAP S/4 HANA und dem digitalen Einstellungsprozess standen somit bei der ersten Universitätsversammlung insbesondere Themen der Personalentwicklung im Fokus.
„Gut ankommen. Gut zusammenarbeiten. Gut lernen.“ – Unter diesem Leitgedanken hat die Personal- und Organisationsentwicklung in der Universitätsversammlung Einblicke in aktuelle Projekte und Vorhaben gegeben. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie wir gute Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag an unserer Universität weiter stärken können: beim Ankommen, in der Zusammenarbeit und beim Lernen.
Vorgestellt wurden unter anderem die Projekte Onboarding sowie das Leadership Forum (Angebot der Führungskräfteentwicklung) – mit dem Ziel, neue Mitarbeitende und Führungskräfte in ihren jeweiligen Rollen gut zu begleiten. Denn der Einstieg bei einem neuen Arbeitgeber oder in neue Aufgaben, Strukturen und Verantwortlichkeiten ist ein zentraler Moment, um Orientierung, Sicherheit und Zugehörigkeit zu stärken. Weitere Formate für Nachwuchsführungskräfte und erfahrene Führungskräfte befinden sich bereits in der Entwicklung.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem Thema Lernen sowie auf der universitätsweiten Bündelung von Weiterbildungs- und Beratungsangeboten. Präsentiert wurden ein umfassendes Qualifizierungsprogramm sowie ein mandant*innenfähiges Qualifizierungsportal, das künftig Lern-, Weiterbildungs- und Beratungsangebote universitätsweit sichtbarer, gebündelter und leichter zugänglich macht. Ziel ist es, Qualifizierung und Entwicklung im Arbeitsalltag durch einen zentralen Zugang zu unterstützen.
Zur TOPAS-Zertifizierung der Universität werden wir in einem der kommenden Newsletter noch einmal ausführlicher berichten.
Auf der Veranstaltung wurde ebenfalls über Mobile Arbeit, Mobilität und Digitalisierung gesprochen – Themen die auch in der Umfrage von vielen Teilnehmer*innen als wichtig angegeben wurden. Die aktuellen Informationen werden wir – insbesondere bei den Fragen zur Mobilität – in den nächsten Wochen ergänzen.
Kommunikation und Information wurden ebenfalls vielfach als zentrale Themen benannt. Es wurden verschiedene Kommunikationsformate der Personalentwicklung vorgestellt, über die sich Mitarbeitende informieren, auf dem Laufenden bleiben und eigene Rückmeldungen zu laufenden Projekten einbringen können. Damit sollen Informationen, Angebote und Ansprechpersonen im Arbeitsalltag leichter zugänglich werden – denn gute Angebote entfalten ihre Wirkung vor allem dann, wenn sie sichtbar sind, anschlussfähig bleiben und die Bedarfe der Universität aufnehmen.
Auch die Umfrage-Ergebnisse der Universitätsversammlung finden Sie im Intranet. Wir danken Ihnen herzlich für die rege Beteiligung, die positive Resonanz und die vielen wertvollen – auch kritischen – Hinweise. Ihre Rückmeldungen sind für uns als Hochschulleitung wichtig. Wir werden sie nun sorgfältig auswerten und einordnen und in einem der kommenden Newsletter noch einmal gezielt darauf zurückkommen.
Deutlich wurde: Personal- und Organisationsentwicklung lebt vom Austausch und von den Perspektiven der gesamten Universität. Die Universitätsversammlung hat dafür einen guten gemeinsamen Ausgangspunkt geschaffen, an den wir gerne anknüpfen. Wir freuen uns darauf, diesen Dialog weiterzuführen und die nächsten Schritte gemeinsam mit Ihnen zu gestalten.
Mit besten Grüßen
Dr. Valérie Schüller
Vizepräsidentin für Finanzen und Personal
Prof. Dr. Axel Schölmerich
Präsident
Dear Staff and Students at the University of Göttingen,
Last Tuesday’s University meeting clearly demonstrated the high level of interest in our new format for discussion. Around 400 participants accepted our invitation and, through their presence, their engagement, and the open, welcoming atmosphere, helped to make the event a success. We would like to thank you very much for your keen interest and clear willingness to engage in dialogue.
We are very pleased with the positive response to the format – not only in our survey – and the desire for regular dialogue. Both encourage us to continue the University Assembly twice a year in future: as a regular opportunity for personal dialogue, information and exchange within the University. We value personal proximity and therefore continue to rely on the face-to-face format. For anyone who would like to explore the content in more depth or was unable to attend, we are also making the materials presented available on the intranet (in German).
This format for the University meeting enables us to deliberately create a framework in which we can report regularly and in a structured way on developments, decisions and ongoing processes. Especially in the area of HR – which shapes and drives the University in a particular way – it is important to us to present the background clearly, provide context and, where possible, offer a perspective. Alongside the SAP S/4 HANA project and the digital recruitment process, the first University meeting therefore focused in particular on topics relating to staff development.
“Settle in well. Work well together. Learn well.” – under this guiding principle, the HR and Organisation Development team provided insights into current projects and initiatives at this meeting. The focus was on how we can continue to strengthen the conditions for everyday working life at our University: when settling in, working together and learning.
Among other issues, the Onboarding project and the Leadership Forum (part of the leadership development programme) were presented – with the aim of providing effective support to new employees and managers as they settle into their respective roles. After all, starting with a new employer or taking on new tasks, structures and responsibilities is a crucial moment for fostering a sense of direction, security and belonging. Further programmes for future leaders and experienced managers are already in development.
Another key focus was the theme of learning, as well as on the University-wide consolidation of professional development and advisory services. A comprehensive training programme was presented, along with a client-ready training portal that will, in future, make learning, professional development and advisory services more visible, better consolidated and more easily accessible across the University. The aim is to support training and development in our day-to-day work through a central access point.
We will report in more detail on the University’s TOPAS certification in an upcoming issue of UniNews.
Communication and information were also frequently cited as key issues. Various communication formats used in staff development were presented, enabling staff to access information, stay up-to-date and provide their own feedback on ongoing projects. The aim is to make information, services and contacts more accessible in day-to-day working life – because effective initiatives are most successful when they are visible, still relevant and address the University’s needs.
Mobile work, mobility and digitalisation were discussed at the event – topics that were also cited as important by many participants in the survey. We will be adding to the current information in the coming weeks, particularly with regard to the questions on mobility.
The results of the survey are available on the intranet. We would like to thank you for your active participation, the positive response and the many valuable – and critical – comments. Your feedback is important to us as university management. We will now carefully evaluate and categorise it and return to it in one of the upcoming newsletters.
It became clear that staff and organisational development thrives on dialogue and the perspectives of the entire University. The University meeting has provided a solid shared foundation for this, which we are keen to build upon. We look forward to continuing this dialogue and shaping the next steps together with you.
All the best,
Dr Valérie Schüller
Vice-President for Finance and Human Resources
Prof Dr Axel Schölmerich
President