Ab Januar: Anträge auf Urlaub und Zeitausgleich digital über Lucom / From January: digital Lucom application for requesting holiday leave and flexitime
Ab dem 1. Januar 2026 haben wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeitende der Universität Göttingen die Möglichkeit, ihre Anträge für Erholungsurlaub, Gleitzeit und AZV-Tage (Beamt*innen) über den digitalen Lucom-Antrag einzureichen. Über den Menüpunkt „Formular A–Z“, Buchstabe „U“, „Urlaub – Antrag auf Erholungsurlaub/Zeitausgleich“ können Sie den Antrag aufrufen und bearbeiten.
Für das Personal, das nicht an der elektronischen Zeiterfassung teilnimmt, ergibt sich dabei eine wesentliche Prozessänderung: Urlaubskarten müssen künftig nicht mehr in den Einrichtungen geführt werden, da genehmigte Zeiten über den digitalen Lucom-Antrag direkt in das Personalsystem SAP übertragen werden. Für alle elektronisch genehmigten Zeiten mittels Lucom-Workflow entfallen in Ihrer Einrichtung die Rückstellungsmeldungen. Bitte beachten Sie: Für weiterhin papierbasiert eingereichte Urlaube bleibt das bisherige Verfahren bestehen, inklusive der verpflichtenden Meldung des Resturlaubs zum Jahreswechsel.
Um Unstimmigkeiten bei Urlaubszeiträumen und -kontingenten zu vermeiden, empfehlen wir, konsequent ein Medium für die Beantragung zu verwenden. Sollte bereits Urlaub für das Jahr 2026 genehmigt worden sein, der bisher nur auf Urlaubskarten geführt wird und noch nicht im SAP-System gespeichert ist, können diese Zeiträume über Ihre Einrichtung und eine dafür vorhandene Liste an die Personalabteilung gemeldet werden. Anschließend werden diese in SAP übertragen. Damit erhalten Sie einen vollumfänglichen Blick im Lucom-Portal über Ihre Zeiträume.
Für das nichtwissenschaftliche Personal ändert sich mit der Freigabe des Lucom-Antrags ausschließlich der Wechsel vom papierbasierten zum digitalen Verfahren. Bereits beantragter und durch die Zeitsachbearbeitung erfasster Urlaub wird ab dem 1. Januar 2026 automatisch im Lucom-Antrag angezeigt. Auch hier empfehlen wir dringend, die Beantragung auf ein Medium zu konzentrieren.
Weitere Informationen, eine ausführliche Anleitung zum Lucom-Antrag sowie Erläuterungen zum Verfahren finden Sie im Intranet der Personalabteilung.
Sofern Interesse besteht, findet am 14. Januar 2026 eine „Informationsveranstaltung über Mittag“ online zum Lucom-Antrag statt. Eine Anmeldung ist über Qualifizierung Uni Göttingen möglich.
From 1 January 2026, academic and non-academic staff at the University of Göttingen will be able to submit their applications for leave, flexitime and AZV days (civil servants) via the digital Lucom application. You can access and process the application via the menu item „Form A–Z“, letter „U“, „Leave – Application for recuperation leave / time off in lieu“.
This results in a significant process change for staff who do not participate in electronic time recording: leave cards no longer need to be kept in the institutes, as approved times are transferred directly to the SAP personnel system via the digital Lucom application. For all times approved electronically via Lucom Workflow, your institute will no longer have to report back. Please note: The previous procedure remains in place for holidays that are still submitted on paper, including the mandatory reporting of remaining holidays at the turn of the year.
To avoid inconsistencies in holiday periods and quotas, we recommend that you consistently use one medium for applications. If holidays have already been approved for 2026 that were previously only recorded on holiday cards and have not yet been saved in the SAP system, these periods can be reported to the HR Department via your institute and an existing list. These are then transferred to SAP. This gives you a complete overview of your periods in the Lucom Portal.
For non-academic staff, the only change with the release of the Lucom application is the switch from the paper-based to the digital process. From 1 January 2026, leave that has already been applied for and recorded by the time administrator will be automatically displayed in the Lucom application. Here too, we strongly recommend concentrating the application on one medium.
Further information, detailed instructions on the Lucom application and explanations of the procedure can be found on the HR Department intranet.
If there is interest, an online information event will be offered on 14 January 2026 over lunchtime on the Lucom application for applying for holiday leave, flexitime and AZV days. Registration is possible via Qualification Uni Göttingen.