Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Angehörige der Universität,
nachdem die Ausschreibung im Projekt Pro.Admin im Januar 2023 erfolgreich abgeschlossen werden konnte, freue ich mich sehr, dass das Projekt in dieser Woche mit unserem Projektpartner, der Boston Consulting Group (BCG), offiziell begonnen hat. In einem ersten gemeinsamen Auftakttreffen am Dienstag haben Präsidium, Lenkungsausschuss, die Leitungen der Abteilungen, Stabstellen und zentralen Einrichtungen sowie die BCG das Vorgehen zur Weiterentwicklung unserer Universität in der Zentralverwaltung und den zentralen Einrichtungen besprochen.
Das Projekt wird folgende Schwerpunkte beinhalten:
Zunächst wird eine Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation in den beteiligten Organisationseinheiten und ihren Schnittstellen durchgeführt. In Interviews und Workshops mit den Berater*innen werden wir gemeinsam Verbesserungspotenziale identifizieren, um entsprechende Handlungsfelder abzuleiten und zu priorisieren. Anschließend werden die gewonnenen Erkenntnisse genutzt, um ein zukunftsfähiges Zielbild für die universitäre Verwaltung zu entwickeln. Dieses Gesamtkonzept des zielgerichteten Wandels und seine Detaillierung wird zentraler Ankerpunkt des hochschulweiten Austauschformats in der zweiten Phase sein. Neben längerfristigen Entwicklungen sollen insbesondere auch zeitnahe Veränderungen vorangetrieben werden.
Ich danke den beteiligten Einrichtungen, die zur Vorbereitung einer reibungslosen Bestandsaufnahme bereits die gewünschten Informationen zusammengetragen haben und sich aktiv am Prozess beteiligen. Sie alle tragen mit Ihrem reichen Erfahrungs-, Fach- und prozeduralem Wissen zum Gelingen dieses Vorhabens bei.
Ich halte dieses große Projekt für eine außergewöhnliche Chance der Neuerung und freue mich darauf, das mit allen beteiligten Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Zentralverwaltung und zentralen Einrichtungen zu gestalten.
Mit besten Grüßen
Dr. Valérie Schüller
Vizepräsidentin für Finanzen und Personal
Dear Staff, dear Students,
Following the successful conclusion of the tender for the Pro.Admin project in January 2023, I am very pleased that the project officially began this week with our project partner, the Boston Consulting Group (BCG). In our kick-off meeting on Tuesday, the Presidential Board, the Steering Committee, leaders of departments, sections and central institutions, as well as BCG, discussed the procedure for the further development of the central administration and institutions of our University.
The project will include the following key areas:
First of all, an analysis will be carried out of the structural and procedural organisation in the relevant organisational units and their interfaces. In interviews and workshops with the consultants, we will jointly identify potential for improvement in order to derive and prioritise corresponding action areas. Subsequently, the insights gained will be used to develop a sustainable vision for the University administration. This overall concept of goal-oriented change and its detail will be the central anchor of the University-wide exchange format in the second phase. In addition to longer-term developments, changes that can be achieved in the short-term in particular are to be driven forward.
I would like to thank the participating institutions that have already gathered the information requested in preparation for a smooth process of taking stock and are actively participating in the process. You all contribute to the success of this project with your wealth of experience, expertise and procedural knowledge.
I consider this major project to be an extraordinary opportunity for innovation and I look forward to shaping it with all those involved, both inside and outside central administration and the central institutions.
With best regards
Dr Valérie Schüller
Vice-President for Finance and Human Resources