Verpflichtende Einführung von Mehrfaktor-Authentifizierung / Mandatory Introduction of Multi-factor Authentication

Die zunehmende Digitalisierung hat die Notwendigkeit verstärkt, Online-Konten und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Zukünftig müssen sich alle Nutzer*innen von Diensten der GWDG über eine MFA anmelden.

Die GWDG bietet bereits seit einigen Jahren die Möglichkeit, den Zugriff auf ihre Dienste mit MFA abzusichern. Nun wird die GWDG in Abstimmung mit der Universitätsleitung schrittweise eine Verpflichtung einführen, sodass der Zugang zu ausgewählten Diensten dieser zusätzlichen Sicherheitsebene unterliegt.

Konkret fallen ab dem 15. September 2025 alle an den Academic-Cloud-Anmeldedienst angebundenen Dienste unter die MFA-Pflicht. Weitere Dienste, unter anderem auch die Dienste der Universität (wie Lucom, eCampus oder Flexnow), arbeiten ebenfalls an der technischen Ausarbeitung einer Anmeldung via MFA. Eine Anleitung, um die MFA einzurichten, finden Sie auf den Seiten der GWDG.

Sollten Sie bereits wissen, dass Sie zur Authentifizierung einen YubiKey nutzen möchten, bittet die GWDG um Teilnahme an der folgenden Umfrage, damit sich der Bedarf einschätzen lässt.

Weitere Informationen finden sie in einem GWDG-Nachrichten-Artikel in der Ausgabe 04-05/24. Bei Problemen oder Fragen wenden Sie sich bitte an die für Ihren Account zuständige IT-Abteilung oder Ihre IT-Verantwortlichen.


Increasing digitalisation has increased the need to protect online accounts and sensitive information from unauthorised access. Multi-factor authentication (MFA) offers an additional layer of security. In the future, all users of GWDG services will have to log in via MFA.

The GWDG has already been offering the option of securing access to its services with MFA for several years. Now, in consultation with the University management, the GWDG will gradually introduce an obligation so that access to selected services is subject to this additional level of security.

Specifically, from 15 September 2025, all services connected to the Academic Cloud login service will be subject to the MFA obligation. Other services, including the University’s services (such as Lucom, eCampus or Flexnow), are also working on the technical development of a login via MFA. You can find instructions on how to set up MFA on the GWDG website.

If you already know that you would like to use a YubiKey for authentication, the GWDG asks you to take part in the following survey so that the need can be assessed.

If you have any problems or questions, please contact the IT department responsible for your account or your IT manager.