Newsletter der Universität Göttingen

News von Pro.Admin: Kommunikation in der Umsetzungsphase (in German only)

In verschiedenen Kontexten erreichen das Projektteam seitens der Universitätsgemeinschaft Fragen zur Entwicklung von Pro.Admin. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die existierenden und geplanten Maßnahmen des neuen Kommunikations- und Beteiligungskonzepts.

Einer der wichtigsten Kanäle für die Kommunikation mit der Hochschulöffentlichkeit ist dieser Newsletter, in dem fortlaufend über Pro.Admin berichtet wird. In den vergangenen beiden Ausgaben wurden bereits zwei Maßnahmen beziehungsweise Teilprojekte vorgestellt – der neue Webauftritt der Abteilung Wissenschaftsrecht und Trägerstiftung am 20. September 2024 sowie die Einführung des Projektportfoliomanagements am 7. Oktober 2024.

Vielen ist die Pro.Admin-Infoseite im SharePoint bekannt, die als Metaseite für das Gesamtprojekt dient und regelmäßig aktualisiert wird. Diese Web-Plattform hat sich als Wissens- und Dokumentationsbasis bewährt, da alle Universitätsangehörigen darauf zugreifen können. Daher wird der Wunsch der Teilprojektteams begrüßt, den SharePoint auch für ihre Teilprojekte zu nutzen – weitere Projektunterseiten befinden sich derzeit im Aufbau.

Wichtig ist auch der Austausch mit und die Informationsversorgung von zentralen Gremienvertreter*innen. So erhalten Senat, KEF, KIM und Personalrat bei Bedarf Statusberichte.

Bei den Beteiligungs- und Interaktionsformaten liegt der Fokus in der Umsetzungsphase vorwiegend auf den fachlichen Arbeitsgruppen in den Abteilungen. Hierbei sind Workshops zur Klärung spezifischer Aspekte ein wichtiges Mittel. Auch die Durchführung von Evaluationen ist fest eingeplant. Monitorings und Zwischenevaluationen erfolgen in den jeweiligen Zeitlinien der Teilprojekte, und eine umfassende Evaluation ist zum Abschluss der Umsetzungsphase für das gesamte Pro.Admin-Projekt geplant.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen das Projektteam gerne zur Verfügung.

Projektteam